Tổng quan vị trí
Hỗ trợ luật sư và đội ngũ hành nghề bằng công tác hành chính, tổ chức và hỗ trợ khách hàng chất lượng cao, bảo đảm hoạt động hằng ngày thông suốt và cung cấp dịch vụ xuất sắc.
Trách nhiệm chính
- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, lịch tòa án và lịch hẹn khách hàng
- Chuẩn bị, định dạng và sắp xếp văn bản pháp lý, thư từ và hồ sơ vụ việc
- Tiếp nhận cuộc gọi, thư điện tử và yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp, thận trọng
- Duy trì hệ thống hồ sơ giấy và điện tử theo quy trình của hãng luật
- Phối hợp với khách hàng, tòa án, cơ quan nhà nước và các bên ngoài khi cần
- Hỗ trợ lập hóa đơn, ghi nhận thời gian làm việc và theo dõi công tác hành chính
- Hỗ trợ công việc văn phòng chung và bảo đảm quy trình làm việc hiệu quả trong đội ngũ
Yêu cầu
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú trọng chi tiết
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc bằng văn bản và lời nói
- Ưu tiên biết tiếng Khmer và/hoặc tiếng Trung
- Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu cơ bản
- Khả năng xử lý thông tin bảo mật với tinh thần chính trực
- Kinh nghiệm tại hãng luật hoặc môi trường dịch vụ chuyên nghiệp là một lợi thế