Aperçu du poste
Assister les avocats et l'équipe du cabinet par un soutien administratif, organisationnel et relationnel de haut niveau afin d'assurer la fluidité des opérations quotidiennes et l'excellence de nos prestations.
Responsabilités principales
- Gérer les agendas, planifier les réunions, les dates d'audience et les rendez-vous clients
- Préparer, mettre en forme et classer les actes juridiques, correspondances et dossiers
- Traiter les appels entrants, courriels et demandes des clients avec professionnalisme et discrétion
- Tenir à jour les systèmes de classement physique et électronique conformément aux procédures du cabinet
- Coordonner les échanges avec les clients, tribunaux, organismes publics et partenaires externes selon les besoins
- Participer à la facturation, à la saisie des temps passés et aux suivis administratifs
- Assurer le soutien logistique général des bureaux et veiller à l'efficacité des flux de travail de l'équipe
Profil requis
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le détail
- Excellente communication écrite et orale en anglais
- Maîtrise du khmer et/ou du chinois souhaitée
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes élémentaires de gestion électronique de documents
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec rigueur et intégrité
- Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou dans le secteur des services professionnels constitue un atout